在收貨人通知取單前，請(qǐng)收貨人將提單先傳真一份，以便我公司查詢船何時(shí)到港，之后與收貨人落實(shí)清關(guān)地點(diǎn)是濟(jì)南還是青島， 海運(yùn)進(jìn)口整箱的報(bào)關(guān)方式可分為轉(zhuǎn)關(guān)、直通、屬地報(bào)關(guān)和青島清關(guān)四種，其中前三種清關(guān)地點(diǎn)在濟(jì)南。交稅貨物盡量在濟(jì)南清關(guān)，這樣一方面方便交稅，另一方面遇 到問題可以及時(shí)解決。外地客戶要落實(shí)是否在海關(guān)和商檢備案。

2、準(zhǔn)備單據(jù)：

操作方式選定之后，便要及時(shí)與收貨人落實(shí)品名及稅號(hào)，查詢監(jiān)管條件，交稅貨物是否要雙抬頭等，通知收貨人準(zhǔn)備齊全的報(bào)關(guān)單據(jù)。我公司操作人員接單后，要核實(shí)單據(jù)是否齊全。需代辦單證的，要及時(shí)操作，以免船到港后因單據(jù)不全無法通關(guān)。外聯(lián)人員取單時(shí)也要審單，把握不準(zhǔn)的要與操作人員確認(rèn)。關(guān)于單證的準(zhǔn)備要求請(qǐng)看附件中的海運(yùn)清關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備。

3、進(jìn)口換單：

提單正本寄到青島后，我司換單人員到指定的貨運(yùn)代理或者船公司換取提貨單，然后將提貨單傳真給濟(jì)南報(bào)關(guān)員，如果在青島清關(guān)就將提貨單正本交給青島報(bào)關(guān)員。

4、報(bào)關(guān)報(bào)檢：

從歐盟、美國(guó)、日韓等國(guó)家進(jìn)口的貨物，單據(jù)齊全后可以先做包裝商檢，原則上包裝商檢要在清關(guān)地報(bào)檢、查驗(yàn)。做出商檢通關(guān)單后就可以開始向海關(guān)申報(bào)，在報(bào) 關(guān)過程中，出現(xiàn)問題要及時(shí)與收貨人溝通，做好海關(guān)與貨主的聯(lián)系工作。如果遇到海關(guān)審價(jià)的情況，可以先向海關(guān)交納全額或者差價(jià)保證金，等貨物放行后再向海關(guān) 提供材料進(jìn)行價(jià)格磋商。

5、查驗(yàn)、交稅、放行：

海關(guān)布控查驗(yàn)的貨物，需要將貨物托到海關(guān)指定的查驗(yàn)區(qū)，配合海關(guān)做好貨物的解釋工作。征稅 貨物出稅后，督促收貨人及時(shí)交稅，需要我公司暫時(shí)墊付的，要求收貨人短時(shí)間內(nèi)將稅款匯往我公司賬號(hào)。海關(guān)放行貨物后，及時(shí)聯(lián)系商檢查驗(yàn)貨物包裝，與收貨人 落實(shí)好送貨地點(diǎn)及聯(lián)系人，提前聯(lián)系好車輛，填好派車單，商檢查驗(yàn)沒問題放行之后盡快安排貨物送到指定地點(diǎn)。

6、確認(rèn)帳單：

貨物送到廠家集裝箱返回場(chǎng)站后，馬上與船公司結(jié)算超期費(fèi)用，等支出列齊后做出賬單，然后傳真至收貨人，做好解釋工作。收貨人要求減讓的在征得市場(chǎng)人員或經(jīng)理后可給于適當(dāng)減讓。收貨人確認(rèn)賬單后根據(jù)要求開出發(fā)票，連同稅單等單據(jù)送給收貨人。

7、退單催款：

一 般情況，在貨物放行后半個(gè)月就海關(guān)就可退單。報(bào)關(guān)單退下來后要根據(jù)收貨人的付款情況向其退單，長(zhǎng)期未收款的業(yè)務(wù)需經(jīng)市場(chǎng)人員和部門經(jīng)理同意，必要時(shí)需經(jīng)總 經(jīng)理同意后方可退單。如果超過三個(gè)月還未收回貨款，可以提交綜合部或市場(chǎng)部通過法律手段協(xié)助解決。對(duì)于散戶且不需要收外匯的收貨人，我公司一般要先收款后 放貨。